流动人员人事档案在求职就业、政治审查、职称评审、核定工龄、办理社保、退休审批以及依据档案出具各种相关证明时，都起到了重要凭证和参考作用。流动人员人事档案管理工作是基本公共服务和人才服务的重要内容，是促进就业创业、人力资源自由流动的重要措施，是大力实施人才强市战略和就业优先战略的重要组成部分。开平市人社局不断创新流动人员人事档案管理方式，完善管理制度，提高管理水平，为人才流动和促进就业保驾护航。

完善人事档案电子数据库，提高工作效能

随着档案的库存量、查询量、流转量的持续增长，传统的档案管理方法已经不能满足工作需要。我局积极利用现代化信息技术，与江门档案管理系统联网，全面梳理档案库，清理一批未录入电脑数据库的档案，对其进行补充录入。对于数据库中部分欠缺个人信息的档案补充录入身份证号码、性别、电话号码等关键信息，提升流动人员人事档案管理服务水平和工作效率。

细化人事档案出库手续，严控转递流程
根据有关档案管理的各项规定和标准，我局不断细化档案查阅、借出、传递等流程，完善、规范我市人事档案的查阅、借阅工作制度。一是细化各单位、个人或者委托代理人因工作需要借阅档案的证明材料，任何人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案。二是严格履行登记手续，对档案的流动登记造册，确保档案出库正当有序、有源可溯，防止档案丢失，便于及时追回超期借阅的档案。三是安排专人负责人事档案的档案转递工作，通过机要通信或专人送取的方式送达人事档案，确保档案转递的安全。

加强档案入库前检查，做好各类人员的档案接收工作

在接收档案入库时，工作人员会认真检查，做到“三确保”。一是确保档案的密封性和真实性，如有发现私自开拆不予接收，并指引其按照规定联系原毕业院校或原工作单位审查档案，确认未经涂改变更后，重新封签加盖骑缝章后再办理存档手续。二是确保档案内容的完整性，根据档案目录，逐一清点档案内的各项资料，确认无误后再统一封上封条入库。三是确保档案接收的条理性，每年的7-9月是高校毕业生档案接收的高峰期，我局安排专人对市局提取、院校邮寄、专人送达等方式转到的档案进行签收登记，凡是到达档案室的毕业生档案，都进行科学合理编制序号，同时，录入各高校毕业生的姓名、身份证号码、毕业院校、家庭住址等信息，建立信息库，方便毕业生及时查询档案的到达情况。

加强人事档案安全保障，提高窗口服务质量

我局严格按人事档案的相关规定和技术标准，做好日常性的档案材料的分类保存、整理上架等工作，并加强库房日常监控和管理，做好库房“六防”工作，经常检查库房的防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施和安全措施。同时，优化窗口服务质量，做到转入转出档案不设人为障碍，存档不收任何费用，认真接待好每一位致电或者到窗口查询档案或者咨询政策的群众，让服务更加贴心，更为人性化。目前，我市人才中心共有流动人员档案84124份，2016年办理档案转出约416份/次，转入约3006份/次，接受群众咨询6330余人次。

（来源：综合股供稿）