一、项目名称：开平市医疗保障局档案整理服务项目（下称“项目”）。

二、项目内容：

（一）对2021—2024年档案约920卷，进行分类、排序进行分类、排序、打页码、录入，同时对非A4大小的票据进行托裱。

（二）对完成的纸质档案进行数字化扫描，修图、文字识别，建立全文检索系统。

（三）最后进行装盒，编制目录册，更新档案管理系统数据。

三、服务供应商资格要求

（一）服务供应商应当具备《政府采购法》第二十二条规定的条件，具有良好信誉。

（二）服务供应商必须是具有独立承担民事责任能力、在中华人民共和国境内注册和具有合法资格的法人。

（三）服务供应商有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

（四）服务供应商参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

（五）服务供应商有稳定的队伍，且具有一定政府购买服务工作经验。

（六）本项目不接受联合体供应。

四、报价要求

项目最高限价为人民币15万元（含税）。

五、报价方式

（一）报价时间：自本公告发布之日起3个工作日内（8：30-12：00、14:30-17:30）。逾期递交的报价文件将不被接受。

（二）递交报价文件地点：开平市人民东路5号（开平市医疗保障局）。

（三）报价材料。请有意承接该项目的服务供应商在公告时间内，结合项目需求提交以下材料：

1.投标供应商资质情况；

2.项目报价表；

3.项目服务方案；

4.拟安排的服务团队成员资质情况、取得的成果或荣誉、同类项目经验等材料；

5.项目合同草案；

6.其他应提供的材料。

六、评审办法

为了更好地服务广大群众，提升群众满意度，避免只唯价格论，采购方成立采购小组，采购小组将综合考虑供应商的报价、档案整理服务经验、实力和信誉，有与政府事业机关单位档案整理合作经验的供应商可优先考虑。最低报价不作为成交的唯一依据。

七、违约责任

服务方须对采购方任何有关的资料保密，未经采购方同意，不得用作其他用途。服务方存在以下违约行为则终止合同，赔付采购方全部项目支付资金。

（一）不接受采购方的考核。

（二）服务态度恶劣，给采购方造成了严重影响。

（三）没有按照采购方要求的数量、质量、时间和内容完成服务，经双方协调还是不能按时完成。

（四）中选后将服务项目外包其他单位。

（五）不服从采购方对保密管理的要求，未经采购方同意，直接或间接以告知、公布、发布或其他任何方式使用本项目的有关信息。

八、采购方联系方式

单位名称：开平市医疗保障局

联系地址：开平市人民东路5号

联 系 人：王先生

联系电话：0750-2229805

开平市医疗保障局

2024年11月28日