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开平市档案馆
民声热线
聚焦民生热点 反映群众心声
节目当中，开平市档案馆馆长陈咸堡表示：“开平市档案馆是市委直属事业单位，加挂中共开平市委党史研究室、开平市人民政府地方志办公室牌子，主要职责包括负责接收和保管市级各部门、企事业单位和其他组织对党、国家和社会有保存价值的各类档案以及政府公开信息，负责市各有关单位进馆档案整理质量检查和移交工作，收集、征集和管理特色馆库资源，负责重要活动和重大事件的声像档案收集工作，利用档案、地情和党史资料为市委和市政府决策服务，依法依规开展馆藏档案解密和开放审核工作，维护档案安全，开展数字档案馆建设，征集、整理、保存开平旧志、现行志书、综合年鉴、地方文献、地情资料、中共地方党史等资料，组织编纂出版志书、年鉴、中共地方党史和其他相关文献等。
近年来，市档案馆围绕档案工作四个‘好’和两个‘服务’目标任务，持续推进档案资源、利用、安全体系建设工作，加大档案接收力度，不断丰富馆藏资源，提档升级查阅利用环境，完善档案安全工作制度机制，同时有效落实党史、地方志重点工作，完成《全粤村情•开平市卷》共7册出版，编辑《红色档案，开平记忆》套书，每年开展《开平年鉴》编纂出版工作，并为各部门单位审核、提供开平历史文化资料，配合打造红色旅游‘精品线路’，扎实推进我市档案、史志各项工作有序开展。”
开平市档案馆副馆长周晓峰表示：“市档案馆现有馆藏纸质档案11.7万卷又28.8万件，特殊载体档案1.5万件（张），图书资料1.8万卷（册），这些档案资料主要分为建国前和建国后两大部分。建国前的档案主要包括民国时期与革命历史档案，建国后的档案主要包括有市委、市政府以及各镇（街）、市直各部门的档案，其中民生类档案有土地林权、工商证照登记、人事档案、公证、各类普查、精准扶贫等档案。同时馆藏资料有清宣统元年的《开平县乡土志》、《周文雍传》、《开平南楼七烈士传》以及余、谢、谭、关、黄等30多种姓氏家谱、族谱等，还有最早于1921年起我市各镇以族姓为主创办的为海内外乡亲侨胞交流思想、联络感情、了解家乡风土人情的地方特色《侨刊》、《月刊》、《日报》等刊物报纸。
另外，我馆还寄存有开平市国有（集体）改制企业档案170多家，共计18万多卷，主要寄存的档案有文书、人事、会计类等。利用率较高的内容有职工个人档案、工资签领表、待遇审核审批、家庭成员关系凭证等。在此欢迎有需要的市民群众到馆查阅。”
群众咨询
01
开平有哪些红色教育基地向市民开放参观，可以推荐一下吗？
麦样欢专干答：您好，近年来，开平完成打造布展的红色教育基地有10多处，百合的周文雍陈铁军烈士陵园、周文雍故居，塘口的谢创故居、谢永宽故居，月山的万隆客栈、梁嘉梁寒光故居，赤坎的初心广场、南楼纪念公园，金鸡的礼林学校，水口的谭国标故居、张伟故居等，已成为开平市乃至周边地区党员、干部、群众接受红色教育的重要场所。
02
你好，我想了解下到市档案馆查阅已开放档案，需要办理什么手续呢？
陈水清股长答：根据《开平市档案馆利用档案制度》规定：如果您是大陆中国公民，可持本人身份证、工作证等合法证明，直接到市档案馆就可以查阅开放档案。具体手续是：1.先向档案馆工作人员出示证件，2.填写“开平市档案馆查阅开放档案资料登记表”，3.按工作人员指引进行具体查阅。如果是香港中国公民、澳门中国公民、台湾同胞和海外华侨，可持回乡证、来往大陆通行证、中华人民共和国护照等有效证件来馆，经核实同意后，再办具体查阅。至于外国组织和个人，则可通过我国有关部门介绍，向市档案馆提出书面申请，经审核同意后再办理查阅手续。
03
您好，我父亲是在企业上班的，就要到退休年龄了，但他身体不太方便，本人去不了档案馆查找档案，我可以代替他来查档案吗？
周晓峰副馆长答：如身体原因实在不便到档案馆查阅的，可由代办人代为查档，代办人需持双方本人身份证、委托书、关系证明等有效证件到市档案馆一楼档案管理股办理，也可以先通过电话方式向市档案馆档案管理股工作人员咨询了解原工作单位档案是否存放在市档案馆再过去办理（咨询电话：0750-2268576）。感谢您的来电。
04
我们从课堂、书籍、网站能了解到的大多是中国共产党党史，而关于地方的党史我们接触得比较少，能给我们讲一下吗？
麦样欢专干答：我们平时更容易学习到的是中国共产党的党史，对于地方党史了解不是很多，我在这里就简单讲讲开平第一个中共党支部建立的故事吧。
1926年夏天，由中共党员特派员亲自在开平培养新党员，他们在工农运动的干部中选出表现优秀的谢启荣、关以文、关幼远、关照国、周叔平、余则夫6人，进行重点培养。同年秋，这6人光荣地加入中国共产党，成为开平第一批新共产党员。经上级党委批准，由省派来的特派员袁松、谢钿、张振文、梁坤4位中共党员和开平6位新党员共10人，在赤坎上埠三角市河面上的一只小船里召开了党员会议，会上成立了“中共开平支部”，选举出袁松为支部书记。开平第一个中共党支部诞生了！从此，开平人民的革命斗争，就在中国共产党的直接领导之下，进入了一个崭新的历史时期。
05
因为我本人还在外地，刚刚听了你们介绍全国档案查询利用服务平台，我如果通过该平台查询，什么时候可以知道消息？
周晓峰副馆长答：目前全国档案查询利用服务平台查询档案线上回复时限72小时内（不含周末及法定节假日），就是说我们在收到您的查档需求后，会对您的需求进行核实和查档，并在3个工作日内回复。我们市档案馆努力争取做到第一时间回复。
06
我原来是开平市某国有企业的一名员工，原企业已进行改制了，我想了解一下我市国有（集体）改制企业档案是如何处置的？
周晓峰副馆长答：国有（集体）企业产权制度改革中档案处置工作是国有（集体）企业产权制度改革工作的一项重要内容，根据《开平市国有（集体）改制企业档案管理暂行办法》规定，我市国有（集体）改制企业档案由企业档案处置工作小组对改制企业档案进行收集、整理、统计、保管，档案行政管理部门会同体改部门、国有资产管理部门和企业主管（托管）部门加强对国有（集体）产权制度改革过程中档案处置工作的协调、监督和指导。如因企业主管（托管）部门档案保管条件未符合相关规定，经国有资产管理部门和市档案馆同意，可以将该改制企业档案寄存于市档案馆。
07
我对开平的历史文化很感兴趣，想看看相关的图书，请问可以通过什么渠道查阅地方志和年鉴？
关万全股长答：您好！您可以通过电话预约在工作日上班时间（8:30—12:00,14:30—17:30）到市档案馆查阅《开平县志》和2008年以来的历年《开平年鉴》实体图书资料。除此之外您还可以到长沙街道文体活动中心（开馆时间：周一至周五，14:00—17:30, 18:30—21:30；周六至周日，8:30—12:00,14:00—17:30）、市自助图书馆新昌松园分馆（开馆时间：周一至周日，9:00—21:00）查阅志书年鉴，我馆在这两处设置了“方志驿站”图书专柜，有《开平县志》《开平年鉴》《广东年鉴》《江门年鉴》等志书年鉴及《全粤村情•开平市卷》《广东美丽乡村》等地情书籍供广大读者阅读。您还可以在网上查阅志书年鉴图书电子版，2002年版《开平县志》以及历年《开平年鉴》已上传广东省情网的省情数据库，您可以在网上搜索广东省情网，在主页点击省情数据库即可按地区查阅志书和年鉴。
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我在办理公证时遇到了一些问题，准备去档案馆查找依据，如果我需要查找的档案还没有开放，能否提供给我利用呢？
陈水清股长答：档案馆保存档案，不管是开放档案还是未开放档案，都是为了提供利用。不过，查阅未开放档案比查阅开放档案的要求确实会严一些。按照规定，利用者到档案馆查阅未开放档案，须带齐经办人身份证、工作证和单位介绍信（两证一信）等有效证件，方可办理查阅手续。查阅未解密的密级档案，要求会更加严格，须经相关部门领导批准。以上只是一般的原则规定。在实际工作中，档案馆通常会视具体情况而定。如果遇到人民群众有合理利用诉求时，特别是为了解决个人生活问题或维护自身合法权益，且所需档案不是密件、不涉敏感问题，档案馆一般都会简化审批手续，尽量提供给利用者。
09
我有一些珍贵的照片想要捐赠给市档案馆，请问捐赠手续是怎么样的？
陈水清股长答：首先我代表市档案馆感谢梁小姐对我市档案工作的支持，愿意将自己的珍贵照片捐赠给我市档案馆。照片档案是我们馆藏档案的重要组成部分。如果您是本地的可以直接带上您的照片到市档案馆办理移交手续就可以了，贵重照片或特殊情况也可以联系市档案馆由档案馆派专人上门办理移交手续。如果您人在外地不方便到档案馆的，可以与市档案馆联系后将捐赠的照片邮寄到市档案馆。市档案馆在收到您的照片后，将对照片进行鉴定和评估，对符合市档案馆馆藏保存的，市档案馆将制作捐赠证书颁发给您以示感谢。在此，市档案馆也呼吁全体市民群众，如果你们手中有记载开平市变革与发展，见证人民生活变迁，记录乡土风情、记录时代具有独特价值的档案、照片，随时欢迎你们与市档案馆联系，个人捐赠档案长期有效。同时，根据《中华人民共和国档案法》规定：向档案馆移交、捐赠、寄存档案的单位和个人，可以优先利用该档案，并可以对档案中不宜向社会开放的部分提出限制利用的意见，档案馆应当予以支持，提供便利。
10
我想了解我们村的历史还有我们姓氏的来源，请问可以在地方志资料中查到吗？
关万全股长答：您想了解的内容在地方志资料中是可以查到的。在《开平县志》以及各镇镇志中有记载开平各地墟镇、村落的简介以及开平主要姓氏的源流，此外族谱也是记录姓氏源流的重要文献。广东省地方志办公室在2005年开展了全省自然村落历史人文普查，我市经过6年的普查工作，于2021年完成了开平市自然村落历史人文普查资料全集《全粤村情•开平市卷》（全7册）的印刷出版，该书图文并茂，全面介绍了开平全市2446个自然村的村落沿革、姓氏源流、传统建筑、民间风俗、著名人物等，是记录开平村落历史文化的重要资料。您可以到市档案馆，以及长沙街道文体活动中心、市自助图书馆新昌松园分馆实地查阅实体图书资料，其中《开平县志》电子版可在广东省情网查阅。
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您好！我手上收集了很多我们村的历史文化资料，请问我可不可以组建团队编纂我们的村志？
关万全股长答：根据国务院《地方志工作条例》第八条：“以县级以上行政区域名称冠名的地方志书、地方综合年鉴，分别由本级人民政府负责地方志工作的机构按照规划组织编纂，其他组织和个人不得编纂”。以及《广东省地方志工作条例》第九条：“以县级以上行政区域名称冠名的地方志书、地方综合年鉴，由本级人民政府地方志工作机构组织编纂；以乡镇、街道名称冠名的地方志书、地方综合年鉴，由所在乡镇人民政府、街道办事处组织编纂。其他组织和个人不得自行编纂”。综合上述条例规定，以乡镇街道级以上行政区域命名的志书和年鉴的编纂是必须由本级政府负责的，不能由其他组织和个人编纂。而村志就不属于条例所规定的其他组织和个人不得编纂的范围，所以您是可以编纂村志的。
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我是一名老师，正在进行一项课题研究，准备去开平市档案馆查阅档案资料，如果查到所需的档案资料，可以复制吗？
陈水清股长答：首先欢迎您到开平市档案馆查档，请您带上贵校的介绍信（即查档函）和课题研究立项审批文件，如果课题未立项的，请提供单位审核证明本人的写作提纲、本人工作证或身份证等合法证件，到市档案馆后工作人员会协助您确定所需查阅的档案资料。如需复制开放档案，可以向档案馆提交申请，由档案馆工作人员受理并报领导审核。未经许可的，利用者不得擅自复制档案内容。除用于编史修志或复制本单位档案可适当放宽外，复制页数一般限制在30页内，原则上不允许复制整卷档案或整份文件。对破损、老化、珍贵档案原件一律不予复制。大陆中国公民或组织因编史修志或专题研究，如需大量复制档案的，须提交有关单位批文原件，经档案馆领导批准后，与档案馆签订《档案利用协议书》。
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我是一名华侨，想要查找我们的族谱，以追根溯源，需要什么样的手续？
陈水清股长答：根据《开平市档案馆利用档案制度》规定：香港中国公民、澳门中国公民、台湾同胞和海外华侨，可持回乡证、来往大陆通行证、中华人民共和国护照等有效证件到本土管辖社区加具意见，经档案馆核实同意后，再办具体的查档业务。如复制档案资料须办理申请携带、运输或邮寄出境相关手续的，应当经档案主管部门审查批准。
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我是一名老师，正在进行一项课题研究，准备去开平市档案馆查阅档案资料，如果查到所需的档案资料，可以复制吗？
周晓峰副馆长答：全国档案查询利用服务平台提供网上查档、代查档案两种查档方式，网上查档是指查档用户直接通过平台向受查档案馆申请查档的方式；代查档案是指查档用户到就近档案馆由工作人员协助向受查档案馆进行查档的方式。您可以直接到市档案馆，馆内的工作人员在您授权后，会用代查档案的方式帮助您查找所需档案。
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请问我到市档案馆查阅利用档案需要收费吗？
周晓峰副馆长答：不收费的。根据财政部、国家发改委《关于公布取消和免征一批行政事业性收费的通知》(财综[2013]67号)文件精神，从2013年8月1日起，档案利用取消收费。现在到市档案馆查阅、利用和复制档案都是免费的，中华人民共和国公民和组织持介绍信或者工作证、身份证等合法证明，可直接到本馆查阅已开放的档案。
在节目的最后，开平市档案馆馆长陈咸堡表示：“感谢各位听众朋友对我市档案史志工作的支持，在刚刚的节目里，有涉及档案查阅利用的问题，有关乎地方历史的问题，都体现着档案史志的文化价值，也勉励我们要扎实做好档案史志服务，更好满足群众对档案史志文化的需求。我也将带领市档案馆全体工作人员，认真履行为党管档、为国守史、为民服务的神圣职责，主动保存好相关档案、记录好相关历程、展示好相关成果，着力推动我市档案史志工作向前发展，也恳请社会各界继续关心、支持档案史志事业发展，谢谢大家！”
